Mittwoch, 11. März 2009

Ein Versuch meine Mails zu reduzieren...

Dank Jan Theofel (www.theofel.de) kam mir die Idee, meine Mails endlich zu sortieren, zu bearbeiten bzw. zu löschen. Wie er in seinem Blog beschreibt, hat er eben jenes versucht (und war auch erfolgreich). Er hat sein tägliches Mailaufkommen berechnet und sich vorgenommen diese aktuellen Mails in spätestens 2 Tage zu bearbeiten und ebenso von den "alten" Mails täglich 200 zu bearbeiten. Nach eben dieser Methode werde ich nun auch versuchen zu verfahren.

Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, wieviele Mails ich täglich erhalte. Es gibt 3 Hauptmailboxen, die es zu betrachten gibt. Zum einen die "Vereins"mailbox, dort landen täglich ziemlich viele Mails, davon das meist aber Spam, abzüglich diesem bleiben pro Tag vllt. 20 Mails, in meiner "Uni"mailbox landet fast kein Spam, dafür täglich im Schnitt ebenfalls ca. 20 Mails, die es zu bearbeiten gilt, in meiner privaten Mailbox sind es am Tag ca. 30 Mails, die bearbeitet werden müssen, insgesamt müssen täglich ca. 70 Mails beantwortet, gelesen, ... werden.

Der aktuelle Status (11.03.09, 8:23) in meinen Mailboxen ist: Vereinsmailbox 8837 Mails, Unimailbox 14762 Mails, private Mailbox 1552, also gesamt 25151 unbearbeitete Mails. Der Plan ist, einen Monat lang täglich 200 dieser "alten" Mails abzuarbeiten (und natürlich die ca. 70 neuen), so daß
die Anzahl aller Mails deutlich unter 20000 liegt. Wenn mir dies gelingt, wird die Methode natürlich fortgesetzt. Wichtig dabei ist, dass vorgearbeitet werden darf, so daß ich mir einen "freien Tag" gönnen kann.

Auf dieser Seite werde ich anhand des folgenden Arbeitsplans berichten, wie sich das Vorhaben entwickelt:

DATUM ZIEL ERREICHT
11.03.2009 25000
12.03.2009 24800
13.03.2009 24600
14.03.2009 24400
15.03.2009 24200
16.03.2009 24000
17.03.2009 23800
18.03.2009 23600
19.03.2009 23400
20.03.2009 23200
21.03.2009 23000
22.03.2009 22800
23.03.2009 22600
24.03.2009 22400
25.03.2009 22200
26.03.2009 22000
27.03.2009 21800
28.03.2009 21600
29.03.2009 21400
30.03.2009 21200
31.03.2009 21000
01.04.2009 20800
02.04.2009 20600
03.04.2009 20400
04.04.2009 20200
05.04.2009 20000
06.04.2009 19800
07.04.2009 19600
08.04.2009 19400
09.04.2009 19200
10.04.2009 19000

2 Kommentare:

flybyray hat gesagt…

Rührt euch, weitermachen! :D

Envinyatar hat gesagt…

hat leider nicht sooo ganz funktioniert, aber immerhin hab ichs geschafft, ein paar zu reduzieren... ;)